要让大量用户查看某个文档、电子表格或演示文稿，您可以发布相应文件。发布文件后，您可以将新的网址发送给任何人或嵌入到自己的网站。
重要提示：文件发布后，网络上或贵单位中的任何人或者贵单位中的某一群人都能查看该文件，具体取决于您的帐号设置。因此，请谨慎发布私密或敏感信息。
发布文件
重要提示：
- 将图表发布到网络后，用户可以看到用于创建图表的数据。请谨慎发布包含私密或敏感信息的图表。
- 您对原始文档所做的任何更改都会更新到已发布的版本中。自动更新可能需要花费几分钟的时间。
- 如需将某文件从网络上移除，您必须停止发布该文件。了解如何停止发布文件。
- 如需停止与协作者共享文件，请了解如何更改共享权限。
发布共享云端硬盘中的文件
重要提示：如果您使用的是单位或学校账号，您的管理员可能已经停用发布文件的功能。如果您无法发布文件，请与您的管理员联系。
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击左侧的共享云端硬盘
，然后双击您的某个共享云端硬盘。
- 在顶部，点击共享云端硬盘名称旁边的向下箭头
- 点击“与非成员共享”旁边的修改。
- 点击“可以向非此共享云端硬盘成员的用户授予文件的访问权限”。
- 点击应用。
- 按照相应步骤发布文件。
已发布文件在共享后是如何显示的
如果您将已发布文件的网址发给其他人，他们将无法执行任何编辑操作，而且他们看到的文件版本也与您看到的有所不同。其他人看到的文件是这样的：
- 文档：无工具栏版本。
- 电子表格：无工具栏版本。具有“查看”权限的人可以看到图表、单元格格式和单元格的值，但无法查看和编辑公式。
- 演示文稿：“只能查看”版本或处于演示模式（全屏幻灯片）的版本。
控制哪些人可以发布文件
文件所有者和编辑者可以发布文件。如果您是文件所有者，但想让其他人发布该文件，请向其授予“编辑”权限。
如果您是所有者，并且不希望其他人发布该文件，请执行以下操作：
。嵌入文件
您可以将文档、电子表格、演示文稿、或表单嵌入自己的网站或博客等现有网站上供其他人查看。
编辑嵌入的电子表格
如果您嵌入的是电子表格，可以在将其发布到网络后，显示或隐藏电子表格的各个部分。
- 在 Google 表格中打开相应文件。
- 点击顶部的文件
共享
- 在显示的窗口中，点击嵌入。
- 点击发布。
- 复制文本框中的代码并将其粘贴到您的网站或博客中。
- 要显示或隐藏电子表格的各个部分，请在您的网站或博客上编辑 HTML。
gid=：工作表 ID。range=：发布到网络的行和列。例如，A1:B14。widget=：true 或 false。如果为 true，系统会在底部显示工作表标签。headers=：true 或 false。如果为 true，则会显示行号和列字母。chrome=：true 或 false。如果为 true，则会显示标题和页脚。